SPF - Sender Policy Framework

SPF är en säkerhetsteknik som används för att ange vilka e-postservrar som är godkända att skicka e-post från en specifik domän. Informationen om detta publiceras i domänens DNS i form av en SPF-post. När en mottagande e-postserver tar emot ett mejl kontrollerar den SPF-posten för att säkerställa att mejlet kommer från en auktoriserad server. Detta är ett viktigt skydd mot att obehöriga skickar falska mejl i ert namn, något som annars kan leda till phishing och spam.

Det är dock mycket viktigt att SPF-posten är korrekt konfigurerad. Om posten är för bred kan obehöriga servrar skicka e-post som ser ut att komma från er domän, vilket undergräver säkerheten. Men om posten istället är för snäv eller innehåller fel, riskerar era egna legitima mejl att inte levereras alls eftersom mottagande servrar då kan avvisa dem.

Därför behöver SPF-posten vara noggrant balanserad – så exakt som möjligt för att bara tillåta rätt servrar, men samtidigt tillräckligt flexibel för att säkerställa att alla legitima e-postflöden fungerar utan avbrott. Detta kräver god kunskap om vilka servrar och tjänster som används för er e-post, inklusive externa tjänster som nyhetsbrev, fakturering eller molnbaserade lösningar.

Utöver att ange vilka servrar som får skicka e-post för era aktiva domäner, rekommenderar vi också att ni skapar SPF-poster för domäner som inte används för e-post alls. Genom att tydligt ange att dessa domäner inte skickar e-post minskar ni risken för att bedragare använder era domäner för spam eller bedrägerier, vilket skyddar ert varumärke och förbättrar e-postens trovärdighet.

Sammanfattningsvis är korrekt konfigurerad SPF en grundläggande och nödvändig del av e-postsäkerheten. Felaktigheter kan leda till att era viktiga mejl fastnar i spamfilter eller blockeras helt, vilket kan påverka både er kommunikation och ert företags rykte negativt.